Το εμβληματικό κτήριο της Παραμυθιάς, 12 χρονια μετά την πρώτη απόφαση της επιτροπής διαβούλευσης του Δήμου Σουλίου τον Μάρτιο του 2013 για την μετατροπή του Σχολείου σε Μουσείο, ετοιμάζεται να ανοίξει επίσημα.
Για την λειτουργία του αναμένεται να υπογραφεί Προγραμματική Σύμβαση Πολιτισμικής Ανάπτυξης μεταξύ Υπουργείου Πολιτισμού, Περιφέρειας Ηπείρου, Δήμου Σουλίου και του δικτύου “Βιώσιμη Πόλη”, με σκοπό την υποστήριξη, την οργάνωση και την επίβλεψη λειτουργίας
Η σχετική σύμβαση εγκρίθηκε απο την Δημοτική Επιτροπή του Δήμου Σουλίου και μέσω του δικτύου “Βιώσιμη Πόλη” θα υπάρξει υποστήριξη μέσω εξειδικευμένου προσωπικού εργασίας, που θα καλύπτει τις βασικές αναγκες της διοικισης, της εξυπηρέτησης επισκεπτών, της συντήρησης και των εκπαιδευτικών προγραμμάτων.
Ειδικότερα θα παρέχονται:
- Επίβλεψη του χώρου και καθοδήγηση των επισκεπτών παρέχοντας πληροφορίες
- Υλοποίηση εκπαιδευτικών προγραμμάτων για σχολεία και ομάδες
- Δημόσιες σχέσεις και επικοινωνίας με φορείς, κυβερνητικούς οργανισμούς και συνεργάτες για την προώθηση του μουσείου
- Υλοποίηση και παρακολούθηση δράσεων οπως περιοδικές εκθέσεις και άλλες πολιτιστικές δραστηριότητες
- Οργάνωση και διαχείριση συνεργασιών με εξωτερικούς και εσωτερικούς συνεργάτες για την ανάπτυξη νέων προγραμμάτων και δράσεων του Δήμου
- Συμμετοχή στον σχεδιασμό και την ανάπτυξη νέων πρωτοβουλιών, συμβάλλοντας στην εξέλιξη του μουσείου και στην επίτευξη των στόχων του.
- Εποπτεία του χώρου και ενημέρωση των υπηρεσιών του Δήμου για εργασίες συντήρησης – επισκευής, προμήθεια αναλώσιμων, ανάγκες καθαριότητας κτλ.
Συγκεκριμένα για την υλοποίηση των δράσεων εκτιμάται ότι θα απαιτηθεί η ενασχόληση στο έργο τουλάχιστον δύο ατόμων.
Τα άτομα αυτά θα έχουν γνώσεις τεχνών, επιμέλειας εκθέσεων, ανθρώπινου δυναμικού, εκπαίδευσης ενηλίκων και οικονομικής διαχείρισης, γνώσεις αναφορικά με την ιστορία της Παραμυθιάς και των δραστηριοτήτων που αναπτύσσονται.
Οι συμβαλλόμενοι φορείς αναλαμβάνουν τις παρακάτω υποχρεώσεις και δικαιώματα:
– Ο Δήμος Σουλίου αναλαμβάνει :
- Να παρέχει όλα τα διαθέσιμα στοιχεία και να διευκολύνει με κάθε τρόπο το επιστημονικό και τεχνικό προσωπικό που θα απασχοληθεί για την υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσας σύμβασης.
- Να σχεδιάζει και προγραμματίζει την υλοποίηση του αντικειμένου της σύμβασης και να αναθέτει καθήκοντα στο προσωπικό του και στους συνεργάτες που θα διαθέσει η ΒΙΩΣΙΜΗ ΠΟΛΗ
- Να εξασφαλίσει την απρόσκοπτη πρόσβαση σε όλους τους χώρους που ενδέχεται να γίνουν αντικείμενο των υπηρεσιών.
- Να συμβάλει, συμμετέχει και διευκολύνει με κάθε τρόπο το επιστημονικό προσωπικό που θα απασχοληθεί για την υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσας σύμβασης στη συγκέντρωση των απαραίτητων στοιχείων και πληροφοριών.
- Να παρέχει θέση εργασίας με τον απαραίτητο εξοπλισμό (γραφείο, ηλεκτρονικός υπολογιστής συνδεδεμένος στο internet) για κάθε ένα από τους συνεργάτες όταν θα βρίσκονται και θα παρέχουν τις υπηρεσίες τους στον Δήμο.
- Να ορίσει τους εκπροσώπους με τους αναπληρωτές τους του Δήμου Σουλίου στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης
- Να προβαίνει στις αναγκαίες οργανωτικές και διοικητικές ενέργειες, καθώς επίσης να λαμβάνει τις αντίστοιχες αποφάσεις σε συνεννόηση με τους αναγκαίους φορείς για την υλοποίηση των ενεργειών του έργου και για την καλύτερη αποτελεσματικότητά τους.
- Να παρακολουθεί τα στάδια υλοποίησης των αποφάσεων της ΚΕΠ ως και του έργου γενικότερα.
Το Δίκτυο Πόλεων «ΒΙΩΣΙΜΗ ΠΟΛΗ» αναλαμβάνει:
- Να συγκεντρώσει και οργανώσει τα απαραίτητα στοιχεία και δεδομένα που θα παρέχονται από τον Δήμο.
- Να σχεδιάσει και να επικαιροποιήσει το πλάνο παροχής υπηρεσιών και το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης, σε συνεννόηση με το Δήμο.
- Να διαθέσει για τον σκοπό αυτό τους κατάλληλους συνεργάτες προκειμένου να διασφαλιστεί η αρτιότητα για την ομαλή υλοποίηση και έγκαιρη ολοκλήρωση τουέργου στις προβλεπόμενες ημερομηνίες.
- Να παρέχει αναλυτική ενημέρωση, σε όλες τις φάσεις εκτέλεσης του έργου, των μελών της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης και των εμπλεκόμενων αρμόδιων φορέων για την πορεία του, όποτε αυτό της ζητηθεί.
- Να ορίσει τον εκπρόσωπό του με τον αναπληρωτή του στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης
- Να παραδώσει στον Δήμο όλα τα αρχεία που θα προκύψουν και σε επεξεργάσιμη μορφή από αντίστοιχα σχεδιαστικά προγράμματα.
- Να υποστηρίξει τον Δήμο υλοποιώντας όλες τις παρατηρήσεις που θα προκύψουν από την εγκριτική διαδικασία.
Η διάρκεια της συνεργασίας είναι 13 μήνες.
Ο συνολικός προϋπολογισμός για την υποστήριξη και την λειτουργία του μουσείου ανέρχεται στο ποσό των 67.000€ συμπεριλαμβανομένων όλων των φόρων, ασφαλιστικών εισφορών και λειτουργικών δαπανών και θα προκύψει απο τον προϋπολογισμό του Δήμου Σουλίου.
