Στην τελική ευθεία βρίσκεται η λειτουργία του Μουσείου Βούλγαρη στην Παραμυθιά, το οποίο μετά την πλήρη ανακαίνισή του μεταμορφώνεται σε έναν σύγχρονο πολιτιστικό πολυχώρο.
Ο Δήμος Σουλίου ολοκληρώνει τις απαραίτητες γραφειοκρατικές διαδικασίες, έχοντας ήδη υπογράψει σύμβαση με τη “Βιώσιμη Πόλη” για τη στελέχωση του χώρου με εξειδικευμένους επιστήμονες (μουσειολόγους).
Με την έγκριση του Κανονισμού Λειτουργίας από το Δημοτικό Συμβούλιο και το “πράσινο φως” από το Υπουργείο Πολιτισμού, ο πολυχώρος αναμένεται να ανοίξει τις πόρτες του την άνοιξη, περιλαμβάνοντας εκθετήριο και καφενείο, για τα οποία υπάρχει ήδη αυξημένο ενδιαφέρον.
Μέσω του δικτύου “Βιώσιμη Πόλη” θα υπάρξει υποστήριξη μέσω εξειδικευμένου προσωπικού εργασίας, που θα καλύπτει τις βασικές αναγκες της διοίκησης, της εξυπηρέτησης επισκεπτών, της συντήρησης και των εκπαιδευτικών προγραμμάτων.
Ειδικότερα θα παρέχονται:
- Επίβλεψη του χώρου και καθοδήγηση των επισκεπτών παρέχοντας πληροφορίες
- Υλοποίηση εκπαιδευτικών προγραμμάτων για σχολεία και ομάδες
- Δημόσιες σχέσεις και επικοινωνίας με φορείς, κυβερνητικούς οργανισμούς και συνεργάτες για την προώθηση του μουσείου
- Υλοποίηση και παρακολούθηση δράσεων οπως περιοδικές εκθέσεις και άλλες πολιτιστικές δραστηριότητες
- Οργάνωση και διαχείριση συνεργασιών με εξωτερικούς και εσωτερικούς συνεργάτες για την ανάπτυξη νέων προγραμμάτων και δράσεων του Δήμου
- Συμμετοχή στον σχεδιασμό και την ανάπτυξη νέων πρωτοβουλιών, συμβάλλοντας στην εξέλιξη του μουσείου και στην επίτευξη των στόχων του.
- Εποπτεία του χώρου και ενημέρωση των υπηρεσιών του Δήμου για εργασίες συντήρησης – επισκευής, προμήθεια αναλώσιμων, ανάγκες καθαριότητας κτλ.
Συγκεκριμένα για την υλοποίηση των δράσεων εκτιμάται ότι θα απαιτηθεί η ενασχόληση στο έργο τουλάχιστον δύο ατόμων. Τα άτομα αυτά θα έχουν γνώσεις τεχνών, επιμέλειας εκθέσεων, ανθρώπινου δυναμικού, εκπαίδευσης ενηλίκων και οικονομικής διαχείρισης, γνώσεις αναφορικά με την ιστορία της Παραμυθιάς και των δραστηριοτήτων που αναπτύσσονται.
Το Δίκτυο Πόλεων «ΒΙΩΣΙΜΗ ΠΟΛΗ» αναλαμβάνει:
- Να συγκεντρώσει και οργανώσει τα απαραίτητα στοιχεία και δεδομένα που θα παρέχονται από τον Δήμο.
- Να σχεδιάσει και να επικαιροποιήσει το πλάνο παροχής υπηρεσιών και το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης, σε συνεννόηση με το Δήμο.
- Να διαθέσει για τον σκοπό αυτό τους κατάλληλους συνεργάτες προκειμένου να διασφαλιστεί η αρτιότητα για την ομαλή υλοποίηση και έγκαιρη ολοκλήρωση τουέργου στις προβλεπόμενες ημερομηνίες.
- Να παρέχει αναλυτική ενημέρωση, σε όλες τις φάσεις εκτέλεσης του έργου, των μελών της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης και των εμπλεκόμενων αρμόδιων φορέων για την πορεία του, όποτε αυτό της ζητηθεί.
- Να ορίσει τον εκπρόσωπό του με τον αναπληρωτή του στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης
- Να παραδώσει στον Δήμο όλα τα αρχεία που θα προκύψουν και σε επεξεργάσιμη μορφή από αντίστοιχα σχεδιαστικά προγράμματα.
- Να υποστηρίξει τον Δήμο υλοποιώντας όλες τις παρατηρήσεις που θα προκύψουν από την εγκριτική διαδικασία.
Η διάρκεια της συνεργασίας είναι 13 μήνες.
