Σε μια νέα εποχή εισέρχεται το ιστορικό Σχολείο Bulgari, το οποίο μετατράπηκε σε μουσείο και μετονομάζεται επίσημα σε «Πολυχώρο Τέχνης, Ιστορίας, Πολιτισμού και Εκπαίδευσης», καθώς εγκρίθηκε ο πλήρης Κανονισμός Λειτουργίας του κτιρίου.
Το κτίριο που κατασκευάστηκε με χορηγία των Constantino και Giorgio Bulgari, υλοποιώντας την επιθυμία του πατέρα τους και ιδρυτή του παγκοσμίου φήμης οίκου, Σωτηρίου Βούλγαρη και λειτούργησε ως Δημοτικό Σχολείο από το 1937 έως το 2009, σήμερα μετά από μια ριζική ανακαίνιση ύψους 2.468.006,00€ μέσω ΕΣΠΑ, που μεταμορφώνεται σε έναν σύγχρονο πυρήνα πολιτισμού.
Aπο το 2013, έτος του οράματος του σχεδίου και την επιτροπή διαβούλευσης του δήμου Σουλίου όπου και γνωμοδότησε θετικά ύστερα από εισήγηση της δημάρχου Σταυρούλας Μπραΐμη, μέχρι σήμερα, έχουν περάσει 13 έτη και ελπίζουμε το νέο ορόσημο της Παραμυθιάς να ανοίξει τις πύλες του για το κοινό μέχρι το τέλος του καλοκαιριού.
Η Δομή του Πολυχώρου (1.043 τ.μ.)
Το κτίριο αναπτύσσεται σε τέσσερα επίπεδα, καθένα με τη δική του θεματική ταυτότητα:
Ισόγειο (Ιστορία Οίκου Bulgari): Περιλαμβάνει υποδοχή, πωλητήριο (21,58 τ.μ.) και τρεις αίθουσες αφιερωμένες στις διαδρομές της οικογένειας, την ηπειρωτική αργυροτεχνία και την 130χρονη ιστορία του οίκου κοσμημάτων.
1ος Όροφος (Παιδεία & Φύση): Φιλοξενεί εκθέσεις για την εκπαίδευση στην Παραμυθιά, τον φυσικό πλούτο του Αχέροντα και του Καλαμά, εικαστικές διαδρομές και μια αίθουσα για το ηρωικό Σούλι (που λειτουργεί και ως χώρος εκδηλώσεων 50 ατόμων). Εδώ στεγάζεται και το γραφείο προσωπικού (3-4 θέσεις εργασίας).
2ος Όροφος & Δώμα: Λειτουργία κυλικείου/καφενείου (21,79 τ.μ.) με πρόσβαση στην ταράτσα και πανοραμική θέα.
Ημιυπόγειο (Χώρος Μνήμης): Μόνιμη έκθεση για τους 49 Προκρίτους και εκπαιδευτική αίθουσα «Ποτέ ξανά» κατά του φασισμού, μαζί με αποθήκες και τεχνικούς χώρους.
Τα βασικά σημεία του κανονισμού χρήσης:
Ποιοι μπορούν να χρησιμοποιούν τον χώρο
Ο Πολυχώρος διατίθεται σε φυσικά και νομικά πρόσωπα, ΟΤΑ, Δημόσιους φορείς, Πανεπιστήμια, Επιμελητήρια, Πολιτιστικούς Συλλόγους και ΜΚΟ για εκδηλώσεις που προάγουν τον πολιτισμό και την εκπαίδευση (συνέδρια, εκθέσεις, σεμινάρια, παραστάσεις).
Διαδικασία Παραχώρησης (Άρθρο 6)
- Αίτηση: Κατατίθεται στο πρωτόκολλο του Δήμου τουλάχιστον 14 ημέρες πριν την εκδήλωση.
- Περιεχόμενο: Πλήρη στοιχεία, πρόγραμμα, διάρκεια και αναλυτικό πλάνο αναγκών (εξοπλισμός, σκηνικά).
- Εγκρίσεις: Απαιτείται απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου/Δημάρχου και υπογραφή Συμφωνητικού Παραχώρησης.
- Προϋπόθεση: Ο αιτών δεν πρέπει να έχει ληξιπρόθεσμες οφειλές προς τον Δήμο Σουλίου.
Οικονομικοί Όροι (Άρθρα 5 & 7)
- Δωρεάν Χρήση: Δικαιούνται τα σχολεία του Δήμου, τοπικοί σύλλογοι και ΜΚΟ για εκδηλώσεις με φιλανθρωπικό σκοπό ή δωρεάν είσοδο (έως 2 φορές ανά έτος).
- Αντίτιμο: Καθορίζεται από το Δημοτικό Συμβούλιο για εμπορικές εκδηλώσεις ή εκδηλώσεις με εισιτήριο.
- Εισιτήριο Εισόδου: Το αντίτιμο για τους επισκέπτες του Πολυχώρου καθορίζεται με ειδικές αποφάσεις του Δ.Σ.
Αυστηροί Κανόνες Ασφάλειας & Προστασίας
- Απαγορεύσεις: Κάπνισμα παντού, κατανάλωση τροφίμων/ποτών (πλην νερού), χρήση βεγγαλικών, γυμνής φλόγας και οποιαδήποτε παρέμβαση στους τοίχους (τρύπες, αυτοκόλλητα).
- Τεχνικά Μέσα: Ο ήχος και ο φωτισμός χειρίζονται αποκλειστικά από το προσωπικό του Δήμου.
- Φθορές: Ο διοργανωτής φέρει την πλήρη αστική ευθύνη για ζημιές και την καθαριότητα του χώρου.
- Πνευματικά Δικαιώματα: Η ευθύνη για άδειες (π.χ. ΑΕΠΙ) βαρύνει αποκλειστικά τον διοργανωτή.
- Καταγραφή: Απαγορεύεται η βιντεοσκόπηση/φωτογράφηση εκδηλώσεων χωρίς άδεια από τον διοργανωτή και τον Δήμο.
Διαχείριση και Προσωπικό
Το προσωπικό του Δήμου επιβλέπει τη λειτουργία, διενεργεί αυτοψίες παράδοσης-παραλαβής και έχει την αποκλειστική ευθύνη σε περίπτωση Κατάστασης Εκτάκτου Ανάγκης (ΚΕΑ), όπου το κτίριο εκκενώνεται άμεσα βάσει των οδηγιών του.
Χώροι Εργασίας Προσωπικού
- Στον 1ο Όροφο έχει προβλεφθεί ειδικός χώρος Γραφείου (19,39 τ.μ.), ο οποίος είναι εξοπλισμένος για να φιλοξενεί 3 έως 4 θέσεις εργασίας στελεχών.
- Στο ισόγειο, το προσωπικό είναι υπεύθυνο για τη λειτουργία του Πωλητηρίου (21,58 τ.μ.).
Τεχνικές Αρμοδιότητες
Ο κανονισμός είναι αυστηρός όσον αφορά τον χειρισμό των συστημάτων του κτιρίου:
- Αποκλειστικότητα Χειρισμού: Οποιοσδήποτε χειρισμός των συστημάτων ήχου και φωτισμού γίνεται αποκλειστικά και μόνο από το τεχνικό προσωπικό του Πολυχώρου ή της αρμόδιας υπηρεσίας του Δήμου. Δεν επιτρέπεται σε κανέναν τρίτο (διοργανωτή) να παρεμβαίνει στα μηχανήματα.
- Επίβλεψη Εγκαταστάσεων: Το προσωπικό υποδεικνύει στους διοργανωτές πού θα τοποθετηθεί ο εξοπλισμός τους και επιβλέπει τη διαδικασία για να αποφευχθούν φθορές.
Ρόλος στην Παραχώρηση Χώρων
- Συντονισμός: Κάθε φορέας που χρησιμοποιεί τον χώρο πρέπει να ορίσει έως δύο εκπροσώπους, οι οποίοι θα βρίσκονται σε διαρκή επικοινωνία με το προσωπικό του Πολυχώρου για τον συντονισμό της εκδήλωσης.
- Αυτοψία: Το προσωπικό διενεργεί την αυτοψία (έλεγχο) του χώρου μαζί με τον διοργανωτή πριν την έναρξη και μετά τη λήξη κάθε εκδήλωσης, προκειμένου να βεβαιωθεί ότι δεν υπήρξαν ζημιές.
Ασφάλεια και Έκτακτες Ανάγκες
Υπευθυνότητα: Σε περίπτωση Κατάστασης Εκτάκτου Ανάγκης (ΚΕΑ), το προσωπικό του Πολυχώρου είναι αυτό που έχει την ευθύνη να δώσει οδηγίες για την άμεση εκκένωση του κτιρίου. Οι διοργανωτές και το κοινό υποχρεούνται να συμμορφώνονται απόλυτα με τις υποδείξεις των υπαλλήλων.
Έλεγχος Εισόδου
Το προσωπικό είναι υπεύθυνο για τον έλεγχο των επισκεπτών, την έκδοση/έλεγχο των εισιτηρίων (όπου προβλέπεται) και την τήρηση του ωραρίου λειτουργίας που ορίζει ο Δήμος.
Καταγραφή & Φωτογράφηση
Περιορισμοί Καταγραφής: Απαγορεύεται η βιντεοσκόπηση, ηχογράφηση ή φωτογράφηση εκδήλωσης (εν όλω ή εν μέρει) χωρίς την προηγούμενη άδεια από τους διοργανωτές και τη σύμφωνη γνώμη της αρμόδιας υπηρεσίας του Δήμου.
Αναλυτικά ο κανονισμός χρήσης, σε επόμενο άρθρο.
