Άρθρο 1ο – ΣΚΟΠΟΣ
Ο Κανονισμός λειτουργίας αποσκοπεί στην ρύθμιση των όρων και των προϋποθέσεων της παραχώρησης σε τρίτους, φυσικά ή νομικά πρόσωπα και οργανισμούς, σχολεία, ενώσεις πολιτών , συλλόγους δημόσιους ή ιδιωτικούς φορείς, της χρήσης του Κτιρίου Βούλγαρη « ΠΟΛΥΧΩΡΟΥ ΤΕΧΝΗΣ , ΙΣΤΟΡΙΑΣ , ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ».
Άρθρο 2ο – ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
Η έκθεση διαπραγματεύεται το θέμα «διαδρομή» με πορεία από το γενικό στο ειδικό.
Περιληπτικά η ροή των ενοτήτων:
Ισόγειο/ Διάδρομος (40,07 τ.μ.)
Περιλαμβάνει το καλωσόρισμα στην Έκθεση, επεξηγηματικά σχέδια περιήγησης και αναφορά στο όραμα του Σωτήριου Βούλγαρη και τη χορηγία των γιων του, Constantino και Giorgio Bulgari.
Ισόγειο/ Αίθουσα Α΄- Διαδρομές στο περιβάλλον γέννησης ενός μεγάλου οίκου (19ος αιώνας) (50,12τ.μ.)
Γίνεται αναφορά στα παραδοσιακά επαγγέλματα, στην επέκταση του εμπορίου και στην άνθιση των τεχνών συνετέλεσαν στην οικονομική και πολιτιστική άνοδο διαφορετικών οικισμών της Ηπείρου. Η αργυροτεχνία ως πολιτιστικό κληρονομιά της Ηπείρου έχει τη δική της διακριτή θέση. Η κατάληψη της θεματολογίας στην αίθουσα αφορά στις διαδρομές της οικογένειας Βούλγαρη στην Ήπειρο.
Ισόγειο/ Αίθουσα Β΄- Διαδρομές του Σωτήριου Βούλγαρη στην Ιταλία (1877-1932).
Άρθρο 3ο – ΕΙΔΗ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ
Ο Πολυχώρος μπορεί να διατίθεται για ποικίλες πολιτιστικές εκδηλώσεις, εκθέσεις, ημερίδες, διαλέξεις, σεμινάρια, παρουσιάσεις βιβλίων, πολιτιστικά εργαστήρια, προβολές, παραστάσεις και κάθε άλλου είδους παρεμφερή εκδήλωση. Η παραπάνω ρύθμιση είναι ενδεικτική και όχι αποκλειστική. Τα είδη των εκδηλώσεων σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να χαρακτηρίζονται από ποιότητα, σοβαρότητα και υψηλό πολιτιστικό, εκπαιδευτικό και κοινωνικό περιεχόμενο.
Άρθρο 4ο
Ο Πολυχώρος παραχωρείται σε φυσικά ή Νομικά Πρόσωπα, φορείς του Δημοσίου, ΟΤΑ, εκπαιδευτικά ιδρύματα, Δημόσιες Επιχειρήσεις, ΝΠΔΔ και ΝΠΙΔ, πνευματικά Ιδρύματα, επιστημονικούς φορείς, οργανισμούς, επιμελητήρια, σωματεία, συλλόγους, πολιτιστικές ομάδες. Όλα τα ανωτέρω πρόσωπα θα πρέπει να πληρούν τους όρους και προϋποθέσεις που απαιτούν οι κείμενες εθνικές και διεθνείς διατάξεις για τη νόμιμη σύσταση και λειτουργία τους.
Άρθρο 5ο – Δωρεάν παραχωρήσεις
Η χρήση του Πολυχώρου, δύναται να παραχωρείται δωρεάν σε σχολεία του Δήμου Σουλίου, σε τοπικούς συλλόγους, τοπικά σωματεία, φορείς του Δημοσίου, Μ.Κ.Ο., συνδικαλιστικούς φορείς, σε φυσικά πρόσωπα, των οποίων οι κάθε είδους εκδηλώσεις γίνονται δωρεάν για το κοινό και για φιλανθρωπικό σκοπό. Σε κάθε περίπτωση και δεδομένου ότι θα υπάρξει μεγάλος αριθμός αιτήσεων παραχώρησης καθώς και των φορέων που εντάσσονται στο παρόν άρθρο, επιβάλλεται δωρεάν ετήσιος περιορισμός έως και 2 παραχωρήσεις ανά φορέα.
Άρθρο 6ο – ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΑΘΕΣΗΣ – ΑΙΤΗΣΗ ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗΣ ΧΡΗΣΗΣ – ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ – ΑΠΑΓΟΡΕΥΣΕΙΣ – ΕΥΘΥΝΕΣ
Η παραχώρηση χρήσης του Πολυχώρου εξετάζεται, ύστερα από την υποβολή σχετικού αιτήματος, το οποίο πρέπει να κατατίθεται στο πρωτόκολλο του Δήμου Σουλίου δύο τουλάχιστον εβδομάδες πριν τη διενέργεια της εκδήλωσης. Στο αίτημα για την παραχώρηση χρήσης του Πολυχώρου πρέπει να σημειώνονται με σαφήνεια τα πλήρη στοιχεία του διοργανωτή (επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, ΑΦΜ, εκπρόσωπος επικοινωνίας), το είδος και το πρόγραμμα της εκδήλωσης, η οποία πρόκειται να οργανωθεί, η χρονική της διάρκεια καθώς και οι χώροι που θα χρησιμοποιηθούν.
Η παραχώρηση της χρήσης θα αποφασίζεται κατόπιν σχετικής απόφασης του Δημάρχου ύστερα από εισήγηση της αρμόδιας διεύθυνσης του Δήμου Σουλίου. Η εκάστοτε εκδήλωση δεν δύναται να ανακοινώνεται πριν την έκδοση της σχετικής απόφασης του Δημάρχου και της υπογραφής του σχετικού Συμφωνητικού Παραχώρησης Χρήσης.
Ο αιτούμενος τη χρήση του Πολυχώρου δεν θα πρέπει να έχει οφειλές στον Δήμο Σουλίου, να αποδέχεται ανεπιφύλακτα τον παρόντα Κανονισμό και είναι καθ’ όλα υπεύθυνος για την αποκατάσταση ή την οικονομική αποζημίωση κάθε τυχόν φθοράς και καταστροφής που θα οφείλεται σε υπαιτιότητά του.
Απαγορεύεται το κάπνισμα σε όλους τους εσωτερικούς χώρους του Πολυχώρου σύμφωνα με τις κείμενες υγειονομικές διατάξεις. Απαγορεύεται ρητώς η με κάθε μέσο διάτρηση και παραποίηση των χώρων και του εξοπλισμού του Πολυχώρου για την οργάνωση εκδηλώσεων. Απαγορεύεται η χρήση βεγγαλικών, αθυρμάτων και πυροτεχνημάτων, η χρήση γυμνής φλόγας και η εναπόθεση εύφλεκτων υλικών εντός του Πολυχώρου.
Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης (πχ πυρκαγιάς) ή οποιασδήποτε άλλης κατάστασης η οποία θέτει σε κίνδυνο την σωματική ακεραιότητα των επισκεπτών/θεατών και κάθε παρευρισκόμενου, ο Πολυχώρος θα τίθεται σε Κατάσταση Εκτάκτου Ανάγκης (ΚΕΑ), οποιαδήποτε δραστηριότητα θα σταματά και το προσωπικό του θα προβαίνει σε όλες τις προβλεπόμενες διαδικασίες για την ασφαλή εκκένωση του Πολυχώρου από τις εξόδους κινδύνου.
Άρθρο 7ο – Είσοδος επισκεπτών/θεατών στον Πολύχωρο
Οι επισκέπτες εισέρχονται στο Πολύχωρο τις οριζόμενες ώρες καταβάλλοντας το ανάλογο εισιτήριο που θα οριστεί για τις διάφορες κατηγορίες με τη σχετική απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου κατόπιν εισήγησης της Δημοτικής Επιτροπής. Όπως προαναφέρθηκε ο ανώτατος αριθμός ατόμων ανά όροφο καθορίζεται σε 25 άτομα για λόγους ασφαλείας. Η είσοδος σε ανήλικα απαγορεύεται εκτός αν συνοδεύονται από γονέα ή κηδεμόνα. Επιτρέπονται οι σκύλοι οδηγών και κινητικότητας τυφλών και σκύλοι βοηθών για άτομα με αναπηρίες.
Άρθρο 8ο – Σύσταση Επιτροπής ελέγχου
Συστήνεται με απόφαση Δημάρχου Επιτροπή Ελέγχου, αποτελούμενη από δύο υπαλλήλους της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου Σουλίου, δύο δημοτικούς συμβούλους, έναν εργαζόμενο του Πολυχώρου και ένα μέλος της Διοικούσας Επιτροπής, με αρμοδιότητα:
α) τον έλεγχο της τήρησης του κανονισμού λειτουργίας,
β) την εισήγηση προς το Δημοτικό Συμβούλιο περί επιβολής κυρώσεων σε περίπτωση φθορών ή ζημιών στον Πολυχώρο, τις εγκαταστάσεις και τον εξοπλισμό που δεν οφείλονται στη συνήθη χρήση, καθώς και για κάθε φθορά ή απώλεια αντικειμένων και εν γένει περιουσιακού στοιχείου του Πολυχώρου.
Άρθρο 9ο
Συστήνεται με απόφαση Δημάρχου, Διοικούσα Επιτροπή του Πολυχώρου αποτελούμενη από τον κ. Δήμαρχο, τους εκάστοτε Αντιδημάρχους Πολιτισμού και Παιδείας, έναν δημοτικό σύμβουλο της Αντιπολίτευσης και έναν εκπρόσωπο προτεινόμενο από τον Φιλοπρόοδο Όμιλο Παραμυθιάς με αρμοδιότητα τον σχεδιασμό και την υλοποίηση του προγράμματος δράσης του Πολυχώρου, την προβολή και την προώθηση του σύγχρονου πολιτισμού, την προσέλκυση οικονομικών πόρων – χορηγιών, την σύμπραξη με φορείς πολιτισμού εντός και εκτός Ελλάδας και την επιτήρηση του κανονισμού λειτουργίας του.
Άρθρο 10ο – Ισχύς του Κανονισμού
Τον Κανονισμό συμπληρώνουν οι επιμέρους αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου που αφορούν την καταβολή αντιτίμου παραχώρησης χρήσης κατά χώρο και ισχύουν μέχρι νεότερης τροποποίησής τους.
Ο κανονισμός ισχύει από την ημέρα έγκρισής του από το Δημοτικό Συμβούλιο και δύναται να τροποποιείται με νεότερη απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου.
Το σύνολο των άρθρων του παρόντος Κανονισμού Λειτουργίας του Πολυχώρου, θα αποτελεί το περιεχόμενο του Συμφωνητικού Παραχώρησης Χρήσης.
Σε περίπτωση συμπλήρωσης ειδικών όρων, αυτοί θα εξετάζονται και θα εγκρίνονται κατά περίπτωση από το Δημοτικό Συμβούλιο.
